Comment planifier ses chantiers avec le diagramme de PERT ?

Essentiel en gestion de projet, le diagramme de PERT révèle les liens entre les différentes tâches et identifie les délais avec exactitude. C’est un véritable allié pour garantir le bon déroulement et la livraison à temps de chaque chantier. Mais quelle différence entre PERT et GANTT ? Quelle utilité pour organiser un projet ou optimiser son suivi de chantier ? Découvrez notre guide complet sur la méthode du Program Evaluation and Review Technique !

Le diagramme de PERT, qu’est-ce que c’est ?

Définition

Le diagramme de PERT (Program Evaluation and Review Technique) est un outil de gestion de projet utilisé pour planifier, organiser et coordonner les tâches dans un projet.

Développée dans les années 1950 par la marine américaine pour la gestion du programme Polaris, la méthode PERT est particulièrement utile pour les projets complexes avec de nombreuses activités interdépendantes.

Il utilise une représentation graphique avec des nœuds et des flèches pour identifier les étapes cruciales d’un projet, ajuster le calendrier si nécessaire, ou encore suivre les progrès après le lancement du projet.

Composition du diagramme PERT

La méthode de PERT se base sur les interactions entre 4 éléments précis : 

1. Tâches (activités) : elles représentent les différentes étapes ou actions nécessaires pour compléter le projet. Chaque tâche est généralement représentée par une flèche ou une ligne.
2. Événements (nœuds) : ils marquent le début et la fin des tâches. Les événements sont représentés par des cercles ou des rectangles, souvent numérotés pour indiquer l’ordre des tâches.
3. Durées : chaque tâche a une durée estimée, qui peut être déterminée par des valeurs optimistes, pessimistes et les plus probables pour refléter l’incertitude.
4. Chemins : un chemin est une séquence de tâches reliant deux événements. Le chemin critique est le chemin le plus long à travers le diagramme, déterminant la durée minimale du projet.

À quoi ça sert ?

Le diagramme de PERT est conçu pour déceler les connexions potentielles entre toutes les activités d’un projet, s’avérant particulièrement utile quand les tâches peuvent se dérouler simultanément plutôt qu’en séquence.

Bien qu’il soit facile de confondre les diagrammes de PERT et de Gantt, chacun a son utilité distincte dans la gestion de projet :

• le diagramme de PERT est principalement utilisé en amont d’un projet ambitieux pour identifier et optimiser les tâches moins critiques, cette étape de planification préliminaire aide à structurer et prioriser les activités du projet ;
• le diagramme de Gantt, en revanche, est employé pendant l’exécution du projet pour organiser les tâches dans le temps et surveiller l’avancement du projet.

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Les avantages du diagramme de PERT

Les avantages du diagramme de PERT sont nombreux pour améliorer la gestion de projet et optimiser l’utilisation du temps : 

• Simplification des projets complexes : il aide les gestionnaires de projet à mieux naviguer et contrôler les projets ambitieux en décomposant les tâches complexes.
• Collaboration interdépartementale : le PERT sert d’outil organisationnel qui facilite la collecte et l’intégration des informations provenant de différents départements impliqués dans le projet.
• Simulation de scénarios : il permet d’explorer diverses éventualités en créant des simulations qui définissent les temps et ressources nécessaires pour chaque scénario, ce qui simplifie l’évaluation des plans potentiels.
• Validation des plans : le diagramme aide à obtenir l’approbation de la direction pour les plannings et les échéances de réalisation du projet.
• Communication claire : il communique efficacement les objectifs et les étapes du projet aux parties prenantes, offrant une représentation visuelle qui clarifie les projets complexes et souligne le chemin critique.
• Estimation précise : le PERT permet d’estimer de manière fiable la durée nécessaire pour accomplir les diverses tâches du projet.
• Visualisation de la progression du projet : il offre une vue réelle sur l’avancement et la livraison du projet.
• Gestion des priorités : cette méthode distingue les tâches critiques des non-critiques, afin de faciliter le redéploiement des ressources si nécessaire.

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Comment appliquer la méthode PERT en 5 étapes ?

1. Identification des tâches du projet

Commencez par identifier toutes les tâches nécessaires pour mener à bien le projet. Cela inclut la collecte d’informations et la planification initiale, similaire à la phase initiale de la gestion de projet.

Cette étape préparatoire au diagramme de PERT est essentielle pour établir les bases nécessaires à la définition des dépendances et à la connexion des tâches dans les étapes ultérieures.

2. Définition des dépendances entre les tâches

Les dépendances existent lorsqu’une tâche ou un jalon dépend de l’achèvement d’une autre tâche avant de pouvoir débuter. Ces relations logiques sont souvent illustrées dans un organigramme des tâches.

Elles permettent de suivre le travail, de s’assurer que les tâches sont achevées et de maintenir une communication claire. Avec la méthode de planification PERT, ces dépendances sont visualisées par des connexions et des numérotations des tâches, ce qui offre une vue d’ensemble de l’organisation nécessaire pour les compléter.

3. Connexion des tâches du projet

Après avoir établi les dépendances, créez votre diagramme de PERT en reliant les tâches entre elles à travers des flèches et des nœuds (ou étapes), qui représentent les événements ou jalons.

Positionnez les événements parents dans vos nœuds, indiqués par des cercles ou des carrés numérotés, puis tracez des flèches pour représenter les tâches et dépendances nécessaires à l’achèvement de vos événements.

4. Estimation de la durée du projet

Utilisez la méthode du chemin critique (CPM) et la formule du PERT pour estimer la durée globale du projet. Le chemin critique est la plus longue séquence de tâches nécessaires à l’achèvement du projet.

Calculez la durée prévue pour chaque tâche avec la formule du PERT : (O + (4 × M) + P) ÷ 6, où O est la durée optimiste, P la durée pessimiste, et M la durée la plus probable. Additionnez les durées de toutes les tâches sur le chemin critique pour obtenir la durée totale du projet.

5. Gestion de la progression des tâches

La dernière étape pour créer un diagramme de PERT consiste à suivre et gérer la progression des tâches jusqu’à l’achèvement du projet.

Mettez à jour le diagramme à mesure que des changements surviennent et utilisez un processus de contrôle du changement pour documenter et communiquer les ajustements relatifs au projet. Après l’achèvement, archivez les documents dans un espace partagé pour les retrouver facilement dans le futur.

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Quelle application du diagramme de PERT dans le BTP ?

L’application du diagramme de PERT dans le secteur du BTP est particulièrement précieuse en raison de la complexité et de l’interdépendance des tâches dans les projets de construction. Parmi les principaux cas d’usage, nous pouvons citer : 

• Organisation des tâches : le diagramme de PERT aide à décomposer un projet de construction en tâches gérables et à identifier la séquence optimale pour leur exécution. Il permet de visualiser les dépendances entre différentes activités, comme la nécessité de terminer les fondations avant d’ériger les structures principales.
• Gestion des ressources : utilisez le diagramme pour la planification de chantier et l’allocation des équipements, des matériaux et de la main-d’œuvre. Cela permet notamment garantir que les ressources nécessaires sont disponibles au moment et à l’endroit où elles sont le plus nécessaires.
• Gestion des délais : le diagramme de PERT met en évidence le chemin critique du projet, afin de prévoir les impacts des retards sur une tâche et leur effet en cascade sur les autres activités du projet.
• Contrôle et suivi du planning de chantier : le diagramme permet de suivre l’avancement des différentes phases du projet et d’identifier rapidement les écarts par rapport au plan initial, le tout pour faciliter les ajustements et les mises à jour du planning de travaux en fonction des changements sur le terrain et des imprévus.
• Communication et coordination : il est utile de fournir un outil visuel que tous les membres de l’équipe (y compris les sous-traitants et les fournisseurs) pour expliquer le plan de projet, les étapes clés et l’estimation des délais.

Ainsi, l’application du diagramme de PERT dans le BTP offre une approche structurée pour une planification de projet efficace, même pour les chantiers complexes. C’est une méthode testée et approuvée par les entreprises qui doivent gérer des projets avec de multiples intervenants, et les acteurs du BTP sont plus que concernés !

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