Comment faire un suivi des travaux efficace en 7 étapes

Le suivi de chantier dans le domaine du BTP demande de la rigueur et de l’organisation. La gestion des travaux se révèle toutefois indispensable pour garantir la bonne avancée du projet et anticiper les imprévus. Et le suivi offre de multiples avantages : mieux construire, contrôler ses dépenses, respecter les délais et maîtriser en temps réel son chantier. Ce sont autant de problématiques qui challengent les professionnels du bâtiment en recherche de solutions pour superviser efficacement leurs chantiers ! Alors, comment réussir son suivi de chantier ? Nous vous dévoilons 7 conseils dans cet article.

Le suivi de chantier, qu’est-ce que c’est ?

Faire un suivi de chantier est essentiel pour garantir le bon déroulé des travaux de construction. Pour les professionnels du BTP, cela permet de contrôler l’évolution d’un projet depuis le début de la construction jusqu’à la livraison au maître d’ouvrage.

Il assure la bonne organisation du chantier et une centralisation des informations et des instructions nécessaires aux différents intervenants. Mais ce n’est pas son seul objectif : un suivi de chantier efficace garantit également le respect des normes de sécurité et des normes environnementales dans la construction.

La fiche de suivi de chantier réunit toute information spécifique, comme le planning, le calendrier de livraison ou les comptes-rendus des visites de chantier. Cela permet non seulement de profiter d’une meilleure gestion, mais aussi de gagner la confiance des clients.

Les avantages d’un bon suivi de chantier

Pourquoi réaliser le suivi de ses chantiers dans le BTP est-il si important ? Son but principal, c’est de livrer une construction conforme au contrat. Pour atteindre cet objectif, il faut mettre en place de multiples procédures tout au long des phases de construction afin de : 

• assurer la sécurité de tous les intervenants ;
• anticiper les délais et corriger les erreurs immédiatement ;
• respecter la date et le calendrier de livraison, ainsi que le budget ;
• réaliser des travaux sans vices cachés ou malfaçons ;
• respecter les normes environnementales et de construction
• planifier les travaux de façon claire et précise.

💡 Qui coordonne le suivi de chantier  ? C’est généralement au maître d’oeuvre, c’est-à-dire à l’entrepreneur du BTP responsable du projet, d’assurer le suivi de la réalisation des travaux. Il doit organiser les visites et réunions, prendre des notes, et vérifier que le cahier des charges est bien respecté.

Comment réussir son suivi de chantier en 7 étapes ?

Assurer un bon suivi des travaux n’est pas si compliqué une fois que l’on a défini une méthodologie bien précise à suivre. Voici 7 étapes clés dans la gestion de vos projets BTP.

1. Bien préparer son chantier

Il va de soi que le suivi des travaux ne peut exister sans calendrier d’intervention. Cet outil vise à répertorier la nature de toutes les interventions qui auront lieu sur le chantier, avec la date et le nom du collaborateur, ouvrier ou sous-traitant.

Pour une bonne gestion de chantier, il est recommandé d’y inclure une marge supplémentaire niveau délais pour gérer les imprévus. Dans le suivi de chantier, un calendrier de livraison planifie également la livraison de matériaux.

Le planning de chantier, lui, prévoit la répartition des tâches de la main d’oeuvre, autrement dit « qui fait quoi ». Il faut également bien préparer son suivi administratif pour regrouper photos, plans, bons de livraison et factures au fur et à mesure.

2. Identifier les ressources nécessaires

Deuxième étape essentielle dans le suivi de chantier : l’identification des ressources à mettre en œuvre dans la gestion des travaux. Il s’agit d’affecter les ressources humaines, financières et matérielles nécessaires à la réalisation de chaque lot (main d’oeuvre, approvisionnement des matériaux, équipements, location d’engins, véhicules…).

Les besoins dépendront de l’ampleur du projet de construction et des différents corps de métier impliqués : peinture, menuiserie, terrassement, gros œuvre, charpente, plomberie…

Pensez à planifier également le lieu de livraison des commandes de fournitures ainsi que les délais pour s’assurer que tout arrive en temps et en heure.

Réalisée en bonne et due forme, cette étape permet d’obtenir une vision 360° des ressources pour superviser chaque tâche et avoir une longueur d’avance.

3. Installer son chantier

Troisième étape pour qu’un suivi de chantier se déroule efficacement, c’est son installation. C’est très important de prendre toutes les mesures nécessaires avant le début des travaux, notamment concernant la sécurité des ouvriers.

Cette phase permet de définir le Plan d’Installation de Chantier (PIC), indispensable pour faire l’inventaire de tous les éléments présents sur le chantier (engins, passages, sanitaires, parking, etc.).

Il faut également demander toutes les autorisations nécessaires pour l’utilisation d’outils spécifiques, comme le suivi de chantier par drone. Prévoir ainsi tout à l’avance offre la possibilité de sécuriser le lieu des travaux et de les débuter sur de bonnes bases.

A lire également : Drone dans le BTP : comment l’utiliser sur les chantiers ?

4. Établir des plannings précis

Le planning de chantier est un document essentiel pour planifier l’avancée des travaux, que ce soit pour la livraison de matériel, les missions journalières de chacun ou encore l’intervention des sous-traitants.

Pour réussir son suivi de chantier, il faut organiser au mieux ses plannings pour ne pas s’emmêler les pinceaux et coordonner au mieux chaque étape. Si vous faites livrer du matériel avant l’intervention des artisans nécessaires, vous perdez du temps et vous risquez de prendre du retard sur la livraison du chantier.

Pour les chantiers qui se déroulent sur plusieurs semaines ou mois, vous pouvez être amené à éditer des situation de travaux pour facturer au fur et à mesure de l’avancement. Dans ce cas là, prenez soin de spécifier sur les factures le degré de progression du projet en pourcentage, et les modifications/ajouts éventuels.

5. Planifier des réunions et des visites

Planifier des réunions de chantier régulièrement permet d’alimenter les documents de gestion de projet avec des informations pertinentes. Tous les corps de métier de la maîtrise d’œuvre se rencontrent pour savoir où en sont exactement les travaux, discuter des difficultés observées et trouver des solutions (conducteur de travaux, chef de chantier, sous-traitants, clients…)

Après une réunion de chantier succède souvent la visite de chantier afin de constater visuellement tout ce qui fut évoqué durant la réunion. Elle permet aussi de contrôler les travaux afin de repérer ou anticiper les erreurs et éviter ainsi les malfaçons.

Pour le suivi de chantier, cette visite permet également de faire un point sur les machines présentes et le respect des mesures de sécurité. C’est après cette phase, on peut enfin rédiger le compte-rendu de chantier pour synthétiser toutes les informations.

💡 A savoir : pensez à prendre des photos avant/après pour documenter votre suivi, les envoyer au maître d’ouvrage et/ou vous protéger en cas de problèmes avec un sous-traitant.

A lire également : 7 conseils pour réussir vos réunions de chantier

6. Réaliser le suivi budgétaire des travaux

Le suivi financier du chantier est primordial pour contrôler sa rentabilité et vérifier que les travaux chiffrés dans le devis reflètent bien la réalité. Plutôt qu’un tableur qui peut favoriser les erreurs humaines, l’idéal est d’utiliser un logiciel qui pourra réaliser les calculs automatiquement.

Si des dépenses non prévues surviennent, faites attention à les intégrer dans votre suivi budgétaire. Il peut s’agir d’un besoin de main d’oeuvre ou de matériaux supplémentaires, de la réparation ou du remplacement d’un outillage, de frais de déplacement en plus…

Selon la situation et la nature de l’imprévu ayant causé ce surcoût, vous pourrez alors décider de soit facturer le dépassement à votre client, soit de l’amortir dans le prix de vente du chantier. Et dites-vous que plus vous êtes rigoureux dans votre suivi des travaux, plus les problèmes de trésorerie pourront être éviter !

7. Faire un compte-rendu de chantier

Techniquement, le compte-rendu d’un suivi de chantier n’est pas un document contractuel. Mais s’il reste informatif, c’est une pièce importante pour tous les acteurs du projet de construction. Chacun peut en apprendre davantage sur l’avancée des travaux, ses forces et ses faiblesses actuelles.

Un compte-rendu bien rédigé permet de gagner du temps tout en évitant les malfaçons. À chaque préparation de réunion de chantier, le compte-rendu précédent peut être relu pour discuter des points à améliorer.

C’est pour cette raison qu’il faut que le document soit le plus complet et le plus clair possible. N’hésitez pas à y ajouter des photos du chantier, des plans et des dessins pour illustrer vos propos.

A lire également : Compte rendu de chantier : Exemple et explications

Quel outil utiliser pour un suivi de chantier efficace ?

Si faire son suivi de chantier sur un tableur type Excel est possible, utiliser un logiciel de suivi de chantier facilite grandement la création de vos plannings. C’est un outil essentiel pour suivre l’avancée des travaux et de vos projets. Excel, en comparaison, reste très limité niveau fonctionnalité et le document peu lisible.

Avec un logiciel de gestion de chantier, vous pourrez notamment analyser et piloter la rentabilité de votre activité à l’aide de plusieurs fonctionnalités spécialisées : calcul des marges, suivi des achats (main d’oeuvre, fournitures, location de matériel…), saisie du temps travaillé (par soi même ou son équipe) et analyse du chiffre d’affaires.

Grâce à un suivi financier précis, vous deviendrez vite plus rentable et compétitif ! De plus, vous simplifiez la planification de chantier avec un suivi en temps réel de l’avancement des travaux et une anticipation efficace de toutes vos opérations de chantier. Le mieux est d’opter pour un logiciel qui peut s’utiliser en mobilité, sur une tablette ou un smartphone.

---

Le suivi de chantier doit être pris très au sérieux, car la réussite des travaux en dépend entièrement. Il faut donc faire preuve d’organisation, de rigueur et de communication pour assurer un bon suivi de projet. De nombreux outils et logiciels existant pour faciliter la vie des artisans comme les logiciels permettant d’automatiser les plannings de suivi de chantier et de centraliser toutes ses données. Un atout de taille pour les entreprises du BTP !