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À l’ère du numérique, le logiciel de suivi de chantier est l’allié indispensable de tout artisan et maître d’oeuvre dans le bâtiment. Polyvalent et pratique, il permet de gérer, planifier et collaborer efficacement autour d’un ouvrage de construction ! Vous venez de lancer votre entreprise dans le BTP et votre budget est donc limité ? Avant d’investir dans des outils payants, vous pouvez tout à fait commencer avec un logiciel de suivi de chantier gratuit, ou au moins à petit prix, le temps de développer votre activité. Découvrez sans plus attendre notre sélection des 5 meilleurs logiciels de suivi de chantier gratuits en 2024 !
Dans le bâtiment, piloter ses chantiers efficacement est presque aussi important que la prestation en elle-même. La gestion une société dans le BTP implique souvent de devoir manager différents projets en même temps. Pour respecter le devis et les délais annoncés, les pros ont donc tout intérêt à superviser et coordonner leurs chantiers d’une main de fer.
Avec l’arrivée du digital, de nombreux logiciels ont été conçus dans le but d’aider les entrepreneurs du bâtiment dans la planification de leurs contrats. Flexibles et intuitifs, ces outils 100% en ligne sont adaptés aux contraintes des métiers du bâtiment. Il serait donc dommage pour les artisans d’aujourd’hui de ne pas profiter des moyens mis à leur disposition !
C’est pourquoi le logiciel de suivi de chantier doit figurer absolument sur la liste des outils essentiels au lancement d’une société BTP. Ces applications peuvent vous permettre de faire tout un tas de choses, et notamment :
De la gestion administrative et commerciale à l’organisation quotidienne, son rôle est donc tout simplement de vous faciliter la vie. Résultat : vous gagnez un temps considérable, ce qui vous laisse une meilleure marge de manoeuvre pour développer votre société.
Il est maintenant temps de passer en revue les meilleurs logiciels de suivi de chantier gratuits du marché. Outils open source, freeware, version freemium… ce comparatif fait le tour des différentes options disponibles actuellement.
Votre ordinateur est équipé de la Suite Office ? Alors sachez que vous pouvez tout simplement assurer le suivi de chantier sur un logiciel tableur tel qu’Excel – ou Numbers pour les adeptes d’Apple. Élaborer un tableau de suivi de chantier avec Excel est en effet très facile. Et grâce aux feuilles de calcul, vous pourrez effectuer toutes sortes d’opérations directement dans le logiciel.
Maîtriser les formules et concevoir un tableau de gestion de chantier adapté à votre activité peut être toutefois un peu long au début. Pour gagner du temps, il existe donc des modèles de suivi de chantier Excel tous prêts à télécharger. Il ne vous restera qu’à remplir les cases avec vos propres informations et personnaliser le planning si besoin.
Si vous n’avez pas Excel ou recherchez une solution plus intuitive et participative, alors vous pouvez essayer Google Sheets. Cet outil conçu par le géant Google est un sérieux concurrent au célèbre tableur de Microsoft. Entièrement disponible en open source, il peut très bien faire aussi office de logiciel de suivi de chantier gratuit.
Son atout : un côté collaboratif très appréciable pour le travail en équipe. Ainsi, il suffit de partager le lien du tableau par email avec vos collaborateurs et employés pour que ces derniers puissent y accéder. À chaque modification, le document se synchronise immédiatement pour tous les utilisateurs.
Accessible en ligne depuis n’importe quel support, il est idéal pour une utilisation nomade. En tant que pro du BTP sans cesse en déplacement, c’est donc un bon point en sa faveur ! Sans oublier que le mode offline permet un usage sans avoir besoin d’internet, ce qui est également très pratique.
On passe maintenant à un logiciel de suivi de chantier plus complet avec Touch2Build. La version “basic” de cette application offre quelques fonctionnalités intéressantes pour… 0 € par mois. Parmi elles, la possibilité d’intégrer des plans de chantier, d’y ajouter des notes et des réserves, et même d’enregistrer des commentaires audios. Les utilisateurs d’Android pourront en outre profiter d’une application mobile pour téléphone portable.
Attention, la formule basique de Touch2Build est limitée à un seul projet, à l’intégration de 3 plans et ne donne pas accès à toutes les fonctionnalités. Pour une utilisation illimitée, il vous faudra débourser au moins 35€/mois. Notons aussi que ce logiciel ne comporte ni CRM, ni fonction de facturation. C’est donc une bonne option pour mettre un pied dans la gestion de projet BTP, mais qui reste au final assez restreinte.
Edité par le groupe Gladiasoft, GCSoft, est un logiciel de gestion de chantier gratuit, sur le marché depuis maintenant quelques années. Ce freeware se destine à tous les métiers du bâtiment : carreleur, maçon, menuisier, électricien, peintre, paysagiste, etc. Si son interface manque quelque peu de modernité, le logiciel a le mérite de remplir ses fonctions efficacement.
Avec GCSoft, vous pourrez créer des widgets personnalisés, effectuer un suivi de prévisionnel, éditer des rapports d’activité ou encore classer vos documents. Disponible en téléchargement gratuit sous Windows, il nécessite d’être installé sur l’ordinateur.
Freedcamp est un outil de gestion de projet conçu par une société américaine. Ce SaaS gratuit a l’avantage de fonctionner en ligne, de façon entièrement dématérialisée. Contrairement aux deux derniers, il ne vise pas une industrie ou un secteur professionnel en particulier – il se prête toutefois sans problème au domaine de la construction.
Pour chaque nouveau projet, Freedcamp vous donne la possibilité de créer des tableaux de bord et des agendas personnalisés. Les listes de tâches et de sous-tâches peuvent être regroupées en jalons, avec des objectifs à atteindre. Enfin, la fonction “discussion” permet à toute l’équipe de communiquer facilement. Notez que certains fonctions sont uniquement accessibles dans la version payante.
Comme on vient de le voir, il est donc tout à fait possible de trouver des logiciels de suivi de chantier gratuits. Et quand on débute, ce peut être effectivement une bonne stratégie pour gérer son entreprise sans investir tout de suite dans une somme trop importante.
Le problème avec ce type d’outil, c’est que vient inévitablement le moment où il faudra le changer pour palier aux besoins de plus en plus conséquents de son entreprise.
De plus, rares – voire inexistants – sont les logiciels gratuits qui font tout. Il est donc souvent nécessaire de le compléter avec d’autres applications : réalisation de devis et facture, suivi commercial, gestion de clients (CMR), comptabilité, etc.
De quoi se retrouver à jongler avec plusieurs outils différents au quotidien, et tous les problèmes qui en découlent…
Si vous souhaitez combiner devis et facturation avec un suivi de chantier simple et efficace n’hésitez pas à essayer Obat, un logiciel de suivi de travaux pour les artisans du bâtiment.
En plus du chiffrage de devis et de l’édition de facture, Obat vous permet de planifier vos chantiers, de suivre leur rentabilité et d’optimiser vos marges pour maximiser vos bénéfices.
Vous pouvez enregistrez toutes vos dépenses dans le logiciel, de l’achat des matériaux à la facture d’un sous-traitant, en passant par la note de restaurant du midi. Faites de même avec les heures travaillées par vous-même et/ou vos équipes, associés aux taux horaires correspondants. Votre marge s’ajuste automatiquement, et vous confirme si vous êtes rentable ou non sur ce chantier.
De plus, vous pourrez planifier vos interventions au quotidien, par semaine ou par mois grâce au planning des travaux. Gérez toutes vos ressources (humaines et matérielles) et assignez des tâches à vos collaborateurs. En plus, l’interface est 100 % en ligne, sur le cloud – il n’y a donc rien à installer et vous pouvez l’utiliser sur n’importe quel support.
Envie d’essayer ? Afin que vous puissiez tester sans engagement, les deux premières semaines sont entièrement gratuites !
Si vous êtes un entrepreneur ou une TPE à petit budget, vous trouverez donc de quoi vous équiper gratuitement grâce aux solutions open source et freemium. Ces logiciels de suivi de chantier gratuits ont cependant leurs limites, et il devient vite indispensable d’investir dans des outils plus complets si l’on souhaite vraiment développer son entreprise. Surtout qu’aujourd’hui, on sait qu’il existe des applications à la fois abordables et performantes sur le marché.
Nous vous invitons à découvrir Obat, dont les tarifs commencent à seulement 29€/mois pour une micro-entreprise, avec 14 jours d’essai gratuit !