Les 13 meilleurs logiciels de devis facture gratuits en 2024

Vous êtes entrepreneur et vous recherchez un logiciel de facturation professionnel ? Seul bémol, votre entreprise a une trésorerie serrée et vous ne souhaitez pas encore investir dans une solution payante. La bonne nouvelle, c’est qu’en 2024, il est plutôt facile de trouver un logiciel de facturation gratuit ET efficace ! Selon vos besoins, il existe de nombreux outils proposant une grande palettes de fonctionnalités : gestion des devis, facturation électronique, relances d’impayés… Que vous cherchiez un simple modèle de facture à remplir ou une solution plus complète pour vous assister dans votre gestion commerciale et votre comptabilité, il y a de tout ! 

Alors, quel est le meilleur logiciel gratuit de facturation sur le marché ? Pour faciliter votre recherche, on a répertorié ici 13 logiciels de devis facture en ligne proposant une offre gratuite.

Top 13 des meilleurs logiciels de facturation gratuits en 2024

C’est parti pour notre sélection des 13 meilleurs logiciels de facturation gratuits de 2024. Entre performance, praticité, conformité et simplicité d’usage, chacun de ces outils se distingue à sa manière. 

Logiciel de facturation	Caractéristiques	Version gratuite
Facture.net	Pour les freelances et les indépendants Fonctionnalité CRM de base (clients, RDV…) Pas de service client	Illimitée
Kolirys	Calcul des cotisations sociales selon le CA Fonction planning et création deliste de tâches Générateur de modèles de contrats	Limitée
MY Facturation	Développé par un cabinet d’expert comptable Conforme à réforme sur la facture électronique Gestion multi-entreprises et multi-utilisateurs	Limitée
Zervant	Assistance client disponible en 5 langues Suivi commercial (rapport de vente, compta) Notifications de retard de paiement	Limitée
Tiime	Création de 10 factures gratuites par mois Nombreuses fonctionnalités annexes Version pour les experts-comptables (payante)	Limitée
Henrri	Pour les auto-entrepreneurs et les TPE Solution gratuite de référence sur le marché Paiements en ligne et par mobile (frais de 1,9%)	Illimitée
Cestlo	Création de documents sans inscription Formulaires à personnaliser (+ bons de commande) Très basique, à réserver aux premières factures	Illimitée
Kafeo	Besoin d’être téléchargé sur l’ordinateur Arrêt depuis 2024 de sa version gratuite	Limitée
Sinao	Edition illimitée de devis (10 factures/mois) Certifié facturation électronique Déclaration et paiement de la TVA	Limitée
Coover	Plateforme d’assurances pour entreprises Outil d’édition simplifié et sans inscription Impression instantané de facture en PDF	Illimitée
myAE	A destination des micro-entrepreneurs Factures et devis gratuits en illimité Catalogue intégré de produits/services	Illimitée
BonneFacture	Edition très rapide sans inscription Avec ou sans TVA, avoir et note d’honoraire Modèles de factures à compléter	Illimitée
ClicFacture	Limité à 25 documents par an Support client par mail uniquement Pas de gestion de la TVA	Limitée

1. Facture.net

Commençons par facture.net, créé par le site de freelancing Codeur.com. C’est donc en toute logique que ce logiciel de facturation gratuit s’adresse aux freelances et aux travailleurs indépendants. Il fonctionne en ligne et a l’avantage d’être certifié conforme à la loi anti-fraude à la TVA. Un point toujours rassurant, même si vous n’êtes pas concerné !

Après une inscription rapide, Facture.net vous propose de créer des devis et des factures que vous pourrez ensuite exporter sous différents formats. Il possède une petite fonction CRM, pas très avancée mais appréciable pour faciliter le suivi commercial.

La gestion des clients et de l’activité (rendez-vous, emails…) font donc partie de ses fonctionnalités. Il se distingue en outre avec la fonction “opportunités d’affaires”. Celle-ci permet d’analyser son CA prévisionnel en notant les contrats potentiels, le montant en € associé et le % de probabilité de gagner le marché. 

Un outil simple et facile à prendre en main, qui selon ses créateurs restera toujours gratuit. Notez quand même qu’à l’exception d’une FAQ sur le site, il n’y a pas de service client.  

2. Kolirys

Accessible en ligne et certifiée conforme, Kolirys est un logiciel devis facture gratuit édité par l’agence web lyonnaise Lenscape FR. On y retrouve toutes les fonctions classiques, comme la génération de facture, de devis et d’avoir, l’envoi de documents par mail et la création de fichier client.

Il permet également le calcul des charges sociales mensuelles suivant le CA généré et le statut juridique. Il est également équipé d’une fonction planning et liste de tâches assez pratique pour mieux s’organiser professionnellement parlant. 

Enfin, il possède un catalogue d’extensions optionnelles pour ceux qui souhaitent compléter le logiciel, dont un générateur de contrats ou l’analyse des statistiques détaillées. Si vous êtes un professionnel de la santé, vous trouverez un module de prise de RDV en ligne pour vos patients.

3. MY Facturation

MY Facturation est un logiciel de facturation professionnel en ligne, collaboratif et plutôt complet. Il faut en effet savoir qu’il a été développé par un cabinet d’expertise comptable : un point à priori plutôt rassurant quant à sa conformité légale !

Dans sa version de base, cet outil permet d’établir des devis et factures, de gérer ses clients et d’assurer le suivi de ses performances commerciales via le tableau de bord. Le plus : la possibilité d’éditer des factures électroniques au format Factur-X, conformément à la réforme 2024.

Il propose également une gestion multi-entreprises et multi-utilisateurs, ce qui est assez rare pour un outil gratuit ! Si vous avez plusieurs sociétés différentes ou travaillez avec des collaborateurs, MY Facturation peut donc être une option peu coûteuse.

Pour accéder au reste des fonctionnalités, il faudra souscrire à l’un des forfaits payants, débutant à 20€/mois.

4. Zervant

Créé en 2010 par ses fondateurs finlandais, le logiciel professionnel Zervant est aujourd’hui présent sur tout le marché européen. Son support client est d’ailleurs disponible en 5 langues ! Connu pour sa grande simplicité d’utilisation, il se veut le plus intuitif possible. 

Bien qu’il dispose aussi d’une version premium, le compte gratuit reste plutôt intéressant. Il permet de faire 5 factures par mois et de construire une base de données clients/produits. Vous aurez aussi accès à un suivi de l’activité à travers la génération de rapports de vente, l’export comptable et les notifications lors d’un retard de paiement. 

Et si vous ressentez un jour le besoin de passer à la vitesse supérieure, vous pouvez toujours upgrader pour la solution premium de Zervant !

5. Tiime

Tiime est né en 2015 avec un objectif simple : simplifier votre gestion administrative. En effet, la solution a été créée pour et par des entrepreneurs / experts-comptables pour répondre au besoin des dirigeants d’entreprises. Simple et 100% gratuite, cette solution est utilisée par plus de 100 000 entrepreneurs.

Tiime propose des fonctionnalités telles que la création et l’envoi illimité de factures et de devis, un suivi en temps réel des paiements et des relances client en 2 clics, une personnalisation à votre image, des mentions légales conformes à jour, un rapprochement bancaire automatique, un tableau de bord de suivi, des remises et des acomptes et des paiement via Stripe & Gocardless.

Afin de pouvoir facturer partout, tout le temps, la solution est disponible en version web et mobile sur les stores Apple et Google avec une note de 4,8/5 = merci le support client !

6. Henrri

Impossible de ne pas citer Henrri dans ce top, souvent considéré comme le meilleur logiciel pour auto entrepreneur gratuit du marché ! Développé en 2016 par le groupe Rivalis, il s’adresse aux indépendants et aux TPE et PME n’ayant pas forcément les moyens de s’offrir une solution professionnelle.

Complet et évolutif, cet outil SaaS offre environ 40 modules, parmi lesquels on retrouve la gestion des facture et des devis avec mentions obligatoires, la relance d’impayés et même un outil de pilotage avec une vue sur son activité.

Il n’a pas de limite d’utilisations, et, contrairement à de nombreux freewares, sa gratuité ne dépend pas de la publicité. En fait, il se rémunère à travers divers options et modules supplémentaires payants, tels que le téléchargement des documents sur son ordinateur ou encore le paiement en ligne par carte bancaire.

Si le tableau de bord personnalisable en page d’accueil est appréciable, bien qu’on puisse toutefois lui reprocher le manque d’intuitivité et la complexité de son outil d’édition. De plus, il n’a toujours pas d’application mobile et sa fonctionnalité comptabilité reste très basique (vous ne pourrez pas éditer de déclaration de TVA ou gérez vos fournisseurs). 

7. Cestlo

On poursuit avec Cestlo, un autre logiciel de facturation professionnel qui permet de réaliser gratuitement tout un tas de documents comptables. En ligne, il se destine principalement aux indépendants et aux petites entreprises types TPE, PME, professions libérales, auto-entrepreneurs et artisans.

Le principe est simplissime : depuis la page d’accueil, cliquez sur l’onglet « formulaire » et choisissez entre les 3 options suivantes : créer un devis, créer un bon ou créer une facture. A savoir qu’il est possible de générer une facture avec ou sans TVA.

Il suffit ensuite de remplir le formulaire pré-conçu avec vos informations de facturation. Une fois votre facture prête, sélectionnez « créer le fichier PDF » dans le coin inférieur gauche du formulaire afin d’exporter le document. Et le tour est joué ! Si Cestlo n’est certes pas le logiciel le plus avancé et évolutif du marché, il peut tout à fait convenir pour facturer vos premiers clients.

8. Kafeo

Mise à jour du 18/09/24 : Kafeo n’est plus gratuit et propose maintenant uniquement sa version payante à 79€ HT.

Contrairement aux solutions précédentes, Kafeo n’est pas accessible en ligne mais doit être téléchargé directement sur votre ordinateur. Plutôt destiné aux entrepreneurs individuels, tous statuts ou secteurs confondus (commerçants, artisans, libéraux), il propose deux versions, une gratuite et une payante (79€ HT pour un accès à vie avec mises à jour incluses). 

Qu’on se le dise, la version gratuite de Kafeo est très basique. Il est ainsi équipé de deux fonctionnalités principales : l’édition de devis/facture et la gestion des contacts. Cette dernière comprend la création de fiches, leur classement dans différentes catégories (clients, prospects, partenaires, fournisseurs…) et la centralisation des échanges. 

Comme on peut s’y attendre de la part d’un logiciel téléchargeable, l’interface manque cruellement de modernité. Si toutefois vous n’êtes pas à l’aise avec les solutions cloud et préférez un outil à installer, ce peut être une option à creuser. 

9. Sinao

On retourne du côté des logiciels en ligne avec Sinao, une application de facturation qui s’adresse à n’importe quel type d’entrepreneurs : société, auto-entrepreneur, artisan, TPE et PME. 

Plusieurs types d’abonnement sont disponibles suivant vos besoins : free (gratuit), start, standard et pro. La formule free est limitée à un seul utilisateur, 5 achats et 5 factures par mois (soit 60 par an) mais la création de devis illimités.

L’envoie par mail et le suivi des paiements sont également inclus dedans. Pour des fonctions comme la synchronisation bancaire, la création de factures de situation ou de bons de commande, il faudra par contre passer par l’une des versions payantes.

On aime son design moderne et travaillé, où on ressent un réel effort de rendre l’expérience utilisateur agréable. D’après les avis d’utilisateurs, le support par chat de Sinao est plutôt réactif, ce qui est toujours un bon point.

Si vous avez peu de clients ou exercez votre activité à temps partiel, la version gratuite de ce logiciel peut donc être une bonne option. Si vous hésitez sur le choix de la formule, sachez qu’il est possible de tester l’ensemble des fonctionnalités grâce à l’essai gratuit d’un mois.

10. Coover

À l’origine, Coover est un courtier d’assurance pour les entreprises et les indépendants. Afin de diversifier son offre de services, il met aussi à disposition divers outils professionnels gratuits, dont un générateur de facture. 

L’avantage, c’est qu’il n’y a pas besoin de créer un compte pour utiliser le générateur. Il suffit simplement de se rendre sur l’outil et un modèle de facture prêt à remplir s’affiche directement. Celui-ci est bien fait, simple mais d’allure professionnelle. 

Quelques réglages vous permettent de personnaliser les lignes : présence ou non de la TVA, choix du taux de TVA à appliquer, taux variable ou non, colonnes unité et quantité, couleur des cases… Une solution donc basique, mais qui peut-être une bonne alternative à Excel ou Word.

11. myAE

myAE se définit lui-même comme un logiciel de facturation gratuit pour les micro-entrepreneurs. Cette solution SaaS propose en tout 3 formules d’abonnement, dont deux payantes mais très abordables par rapport aux concurrents (moins de 10 €/mois pour l’offre premium).

Avec la version standard, vous pourrez éditer autant de factures et de devis que vous souhaitez, gérer vos clients et vos fournisseurs et faire des relances en cas d’impayés. Elle comprend également l’intégration de catalogues de produits/services et l’analyse du chiffre d’affaires : une palette de services donc respectable pour une offre gratuite. 

En revanche, vous n’aurez pas accès au support technique, ce qui peut-être problématique en cas de besoin. De plus, l’interface, très vieillotte, aurait bien besoin d’une refonte au niveau du design.

12. Bonnefacture.com

Avec bonnefacture.com, le maître-mot est simplicité. Très basique, ce logiciel devis facture gratuit a le mérite d’aller droit au but. Ici, pas de chichi : dès l’arrivée sur la page d’accueil, on vous propose de créer le document commercial de votre choix. 

Côté facture, vous avez 3 options : facture classique, facture sans TVA et facture saisie TTC. Une fois sur l’outil d’édition, il ne vous reste qu’à remplir les cases correspondantes avec vos informations de facturation. Vous pouvez ensuite la sauvegarder ou la télécharger directement. 

Comme Coover, vous n’êtes pas obligé de vous inscrire pour vous servir de l’outil. Toutefois, sans inscription, vos données ne seront pas conservées. En outre, aucunes mentions légales ne figurent sur la facture : il faudra les ajouter manuellement. Attention donc aux oublis !

13. ClicFacture

On termine enfin avec Clicfacture, un logiciel de facturation professionnel gratuit et certifié conforme dont les serveurs et le service client se trouvent exclusivement en France. L’offre FREE de clicfacture est plutôt restreinte : elle se limite à 25 documents par an et à un seul utilisateur, sans gestion de la TVA. 

À réserver donc aux petites structures non-assujetties et aux auto-entrepreneurs bénéficiant de l’exonération de TVA. 

En outre, le service client se fait par mail uniquement et vous aurez la mention “clicfacture” affichée sur votre facture. Ce dernier point n’est en soit pas un problème mais peut gêner certaines personnes. Hormis sa version gratuite, ClicFacture propose aussi plusieurs formules, allant de 78€ à 156€/an, ce qui reste vraiment raisonnable. 

Comment choisir un logiciel de facturation ?

Si vous avez déjà débuté vos recherches, vous vous sentez peut-être un peu perdu devant le vaste choix de d’outils de devis et facture présents sur le marché. D’autant plus si vous souhaitez un logiciel de facturation gratuit, car qui dit gratuité dit aussi faire une croix sur certains avantages des logiciels plus complets. Alors que faut-il regarder en priorité ?

Simplicité d’usage

Tout d’abord, pour ce type de logiciel, la simplicité de prise en main est en général au cœur des priorités. L’idée est d’aller vite et à l’essentiel afin de gagner du temps sur la gestion administrative. Privilégiez donc les interfaces claires, intuitives et faciles à maîtriser. La présence d’un support client réactif et disponible est également un gros plus en cas de besoin.

Fonctionnalités adaptées

En fonction de votre corps de métier, des fonctionnalités spécialisées peuvent être très utiles. Les artisans du bâtiment pourront par exemple se tourner vers le suivi de chantier et le calcul des marges, comme le propose le logiciel de facturation Obat. Les médecins et les autres professionnels de la santé, de leur côté, vont privilégier la gestion des rendez-vous en ligne et le traitement automatique des formulaires médicaux.

Accessibilité en ligne

Aujourd’hui, les logiciels en ligne, dits SaaS, se multiplient et offrent un sacré avantage sur les logiciels à télécharger. Fonctionnant sur le Cloud, ils sont accessibles partout, depuis n’importe quel support numérique (smartphone, tablette…). Vos données sont quant à elles stockées sur des serveurs sécurisés, ce qui réduit les risques de perte.

Suivi commercial

La facturation ne s’arrête pas à la création de devis et factures, et plusieurs outils peuvent vous aider à mieux piloter votre entreprise au quotidien. Comptabilité, suivi de l’activité commerciale, catalogue de produits et services, gestion des clients et des fournisseurs, édition de documents administratifs annexes… N’hésitez pas à décrypter les fonctionnalités supplémentaires proposées.

Pour trouver votre logiciel de facturation gratuit, le plus simple est donc de faire une liste de vos besoins actuels. Réfléchissez aussi à vos contraintes selon votre situation professionnelle.

Votre activité d’indépendant ne représente que quelques heures de travail par mois ? Allez donc au plus simple et au plus basique : l’idée est de gagner du temps, pas d’en perdre !

Vous êtes à la tête d’une petite ou une moyenne entreprise avec plusieurs salariés ? Préférez alors les solutions plus complètes, offrant un accompagnement commercial et des options en supplément.

FAQ

Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit ?

Chaque entreprise ayant des besoins et une situation différente, il est difficile de désigner un outil spécifique comme étant LE meilleur logiciel de facturation gratuit du marché. Nous vous recommandons de faire le point sur les fonctionnalités importantes pour gérer votre activité de la manière la plus efficace possible, et de tester plusieurs solutions pour faire votre choix.

Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de devis/facture ?

Pour donner une réponse brève : non, en principe, le logiciel de facturation n’est pas obligatoire. Cependant, sachez que la loi impose de faire figurer de nombreuses mentions légales sur vos factures. De plus, les professionnels assujettis à la TVA et facturant des prestations ou des produits en BtoC (à des particuliers) doivent obligatoirement utiliser un logiciel de devis facture.

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Et voilà pour ce classement des outils de devis facture gratuits les plus performants du marché. Idéal pour les petits budgets, un logiciel de facturation gratuit permet de se lancer dans l’entrepreneuriat sans investir des centaines d’euros immédiatement. Et une fois que vous vous sentez plus à l’aise financièrement, rien ne vous empêche d’opter ensuite pour un logiciel devis et facture payant, comme Obat par exemple si vous êtes un artisan du bâtiment. Voyez cet outil comme un réel investissement, pouvant être très bénéfique et rentable pour votre société !