Tout comprendre sur la PDP : Plateforme de Dématérialisation Partenaire

À partir de 2027, la réforme visant à généraliser la facturation électronique (initiée par la direction générale des finances publiques) exigera l’envoi, la réception et la transmission de factures électroniques pour vos clients professionnels. Les plateformes de dématérialisation joueront alors un rôle clé dans ce dispositif. Mais qu’est-ce qu’une plateforme de dématérialisation partenaire ? Quel est son rôle et comment faire le bon choix ? Découvrez notre guide complet pour vous accompagner !

Qu’est-ce qu’une plateforme de dématérialisation partenaire ou PDP ?

Avec la réforme de facturation électronique, il ne sera plus possible d’envoyer directement vos factures à vos clients professionnels en France. Désormais, un intermédiaire assurera l’acheminement et la réception des factures électroniques entre vous et vos clients pour chaque transaction : ces intermédiaires sont les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). 

Elles vous permettent de numériser et de gérer le cycle de vie de vos factures. À noter que seules les plateformes partenaires et agréées seront habilitées pour émettre et transmettre ces factures électroniques (vous pouvez consulter cette liste des PDP agréée par le gouvernement).

Le rôle de la plateforme de dématérialisation partenaire 

Les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) jouent un rôle central dans le cadre de la réforme de la facturation électronique en France. Elles sont conçues pour accompagner au mieux les entreprises dans cette transition.

Une échéance repoussée

Initialement fixée au 1er juillet 2024, l’émission et la réception des factures électroniques pour les entreprises françaises a été repoussée : 

• au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) ;
• au 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME) ainsi que les micro-entreprises.

Cette mesure de dématérialisation des factures vise principalement à améliorer la traçabilité des transactions et à simplifier la gestion de la facturation en France. Mais ce report ne signifie pas pour autant que les entreprises ne doivent pas préparer cette transition ! C’est ici qu’entre en jeu la plateforme de dématérialisation partenaire pour garantir la continuité et la sécurité des processus de facturation électronique.

À quoi sert une plateforme de dématérialisation partenaire ?

Voici les principales fonctions d’une plateforme PDP : 

• l’émission, le transfert et la réception des factures électroniques entre fournisseurs et clients, avec la possibilité de convertir les factures au format requis par le destinataire ;
• l’extraction et la transmission de données spécifiques aux autorités fiscales (comme l’identification des parties, le montant HT, la TVA due et le taux de TVA appliqué) ;
• la transmission à l’administration des informations sur les transactions entre fournisseurs et clients qui n’utilisent pas de factures électroniques ;
• le suivi des paiements pour toutes les opérations ;
• la vérification de la conformité des données de transaction et des factures générées ;
• le suivi global des factures électroniques.

En complément, une PDP peut offrir des services à valeur ajoutée, par exemple la gestion des factures électroniques en provenance de partenaires dans l’Union Européenne et des tableaux de bord de suivi.

Qui est concerné par la facturation électronique ? 

La facturation électronique s’applique à toutes les entreprises soumises à la TVA et sans distinction de taille, des grands groupes aux TPE et PME en passant par les micro-entreprises. Par ailleurs, il sera obligatoire pour les professionnels de recevoir toutes les factures de leurs fournisseurs sous format électronique dans le cadre des transactions B2B.

Quels sont les avantages d’une plateforme de dématérialisation partenaire ?

Les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) présentent de nombreux avantages pour les entreprises qui adoptent la facturation électronique. Plus qu’un simple intermédiaire pour l’émission de factures, une PDP propose des fonctionnalités avancées.

Des fonctionnalités additionnelles pour une meilleure gestion des factures

Les plateformes de dématérialisation des factures mettent en place des services étendus par rapport aux 3 fonctionnalités de base du Portail Public de Facturation (PPF) :  

1. création de factures via EDI ;
2. saisie de données ;
3. OCR (Optical Character Recognition).

Avec une PDP, les entreprises accèdent également à des fonctionnalités avancées intégrées dans leur chaîne P2P (Procure-to-Pay) pour un gain de temps notable : rapprochement de factures avec bons de commande et contrats, réduction des erreurs de saisie, gestion de trésorerie en temps réel, etc.

Des contrôles spécifiques adaptés aux exigences sectorielles

Contrairement au PPF (qui applique des contrôles standards sur l’authenticité des factures et les données de paiement), une plateforme de dématérialisation partenaire met en place des contrôles spécifiques et personnalisés selon les particularités d’un secteur d’activité. Cela garantit une plus grande conformité aux réglementations spécifiques de chaque domaine.

Un archivage électronique sécurisé et fiable sur le long terme

Les PDP fournissent un archivage sécurisé et conforme aux normes pour une durée renouvelable de 10 ans. Cette période couvre aussi bien les factures nationales que internationales. Par opposition, le PPF offre un stockage sans garantie de service, ce qui confère aux PDP un avantage indéniable en matière de sécurité des archives.

Une extraction des données essentielle et sécurisée

Les plateformes partenaires facilitent l’extraction des informations essentielles pour la conformité fiscale : TVA, identités des partenaires commerciaux, montants et dates. En tant qu’intermédiaires agréés, elles garantissent l’intégrité et l’authenticité des données transmises.

Quelle différence entre le PPF, une PDP et un OD ?

La dématérialisation des factures en France repose sur un écosystème structuré autour de 3 acteurs principaux : le Portail Public de Facturation (PPF), les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP), et les Opérateurs de Dématérialisation (OD). Chacun de ces dispositifs joue un rôle spécifique dans le processus de facturation électronique. 

Le Portail Public de Facturation (PPF) : Chorus Pro

Le Portail Public de Facturation (PPF), également appelé Chorus Pro, est la plateforme de dématérialisation mise en place par l’État français pour faciliter l’échange de factures électroniques entre entreprises et administrations. Offert gratuitement aux entreprises, le PPF fournit un service minimal de réception et transmission des factures électroniques afin de répondre aux exigences légales de facturation dématérialisée.

En plus de ses fonctionnalités de base, le PPF gère l’annuaire central regroupant les informations des entreprises ainsi que des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). Il offre un accès coordonné aux données des différents acteurs du marché.

Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP)

Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) sont des solutions privées autorisées à interagir avec le PPF et à jouer un rôle clé dans le processus de facturation numérique. En plus d’assurer la transmission et la réception des factures électroniques, ces plateformes élargissent leurs services avec des outils complémentaires et des fonctionnalités avancées : l’archivage sécurisé, le rapprochement de factures avec bons de commande ou encore la gestion de trésorerie en temps réel. 

Les Opérateurs de Dématérialisation (OD)

Un Opérateur de Dématérialisation (OD) délivre aux entreprises une solution pour externaliser leur processus de facturation électronique. L’OD agit en tant qu’intermédiaire entre l’émetteur de la facture (le fournisseur) et les plateformes PDP ou PPF. Ces opérateurs simplifient le processus en centralisant l’échange de factures électroniques (qu’elles soient envoyées au PPF ou à une PDP), pour une gestion efficace de la facturation numérique.

Comment choisir sa plateforme dématérialisation partenaire ?

Choisir la bonne plateforme de dématérialisation est essentiel pour les auto-entrepreneurs qui passent à la facturation électronique. Deux options sont possibles : le Portail Public de Facturation (PPF) et les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). 

Le PPF (Chorus Pro) est gratuit et répond aux exigences fiscales de base, en se concentrant notamment sur la transmission des données liées à la TVA. Cependant, ses fonctionnalités sont limitées et ne suffisent pas forcément aux entreprises recherchant des outils de gestion plus complets.

Les PDP sont quant à elles des solutions privées payantes : elles offrent une gamme de services adaptés aux besoins spécifiques des auto-entrepreneurs, comme l’automatisation des processus de facturation et des options de suivi des paiements. Avant de choisir une PDP, vérifiez bien son immatriculation par l’administration fiscale et tenez compte de critères comme : 

• ses fonctionnalités ;
• sa facilité d’utilisation ;
• son rapport qualité-prix ;
• la compatibilité avec vos outils de comptabilité actuels.

Pour certaines entreprises, l’utilisation d’une plateforme de dématérialisation partenaire représente donc un atout stratégique. Choisissez sans attendre votre logiciel de dématérialisation pour transiter en douceur vers l’e-facture : avec Obat, profitez de fonctionnalités avantageuses pour la gestion de votre entreprise BTP !