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Pour compiler des statistiques détaillées, l’INSEE a développé une nomenclature des professions et catégories socioprofessionnelles des emplois salariés, applicable aux secteurs privés et publics (PCS ESE). L’objectif principal de cette nomenclature PCS est de classer les individus selon leur profession et leur position hiérarchique pour faciliter l’analyse statistique. En tant qu’employeur, il est essentiel de vous référer à ce code PCS salarié lors des procédures d’embauche pour remplir diverses déclarations administratives. On vous explique tout ce qu’il y a à savoir !
Les professions et catégories socioprofessionnelles (PCS) constituent une nomenclature statistique élaborée par l’INSEE en 1982 pour classifier les différents métiers. Cette liste comprend environ 486 professions.
Le code PCS salarié sert à l’assigner à une profession ou catégorie socioprofessionnelle spécifique, et son attribution est obligatoire lors de l’intégration d’un salarié dans une entreprise. Les codes PCS sont définis selon plusieurs critères :
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Le code PCS salarié est essentiel pour l’INSEE afin de mener des analyses statistiques sur les différentes catégories socioprofessionnelles. Pour l’employeur, le code PCS ESE du salarié est crucial car il doit figurer dans plusieurs documents administratifs.
Dès son embauche, le code PCS est attribué au salarié dans le système de paie et doit ensuite être inclus dans les documents suivants :
Pour déterminer le code PCS salarié, il est généralement suffisant de sélectionner le code qui correspond à sa profession et à son niveau hiérarchique dans le logiciel de paie. Si nécessaire, le site de l’INSEE propose un fichier complet des codes PCS pour consultation.
Comment trouver le code PCS d’un nouveau salarié ? Le système de codification PCS permet de décrire précisément les professions et les parcours professionnels au sein de votre entreprise. Si vous venez d’embaucher, voici 3 méthodes simples pour déterminer son code INSEE PCS :
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La nomenclature des codes PCS classifie 486 professions en 31 catégories socioprofessionnelles, qui sont à leur tour organisées en 6 groupes socioprofessionnels principaux :
Le code PCS salarié se compose d’un ensemble de 3 chiffres suivis de 1 lettre. Le premier chiffre identifie le groupe, les deux chiffres suivants désignent la catégorie socioprofessionnelle, et la lettre finale spécifie la rubrique professionnelle au sein de cette catégorie.
Voici un exemple de code PCS : le code 621b pour « ouvriers qualifiés du travail du béton » se décompose ainsi :
Les chefs d’exploitation salariés sont classés sous la catégorie socioprofessionnelle numéro 10. Les autres exploitants agricoles sont divisés en trois catégories (11, 12, et 13), basées sur la taille de l’exploitation. Ces catégories ne concernent que des travailleurs indépendants. Les salariés agricoles sont classés parmi les ouvriers.
Ce groupe est subdivisé en trois catégories socioprofessionnelles :
Les artisans sont souvent des indépendants ou des dirigeants d’entreprise travaillant seuls ou avec peu de salariés. Ce groupe inclut des professions comme les charpentiers, coiffeurs, garagistes ou encore les libraires (entre autres).
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Le code PCS salarié pour cette catégorie comporte 6 catégories socioprofessionnelles :
Ce groupe regroupe des professions nécessitant des responsabilités élevées ou des connaissances spécialisées, à l’exception des professions libérales, qui sont majoritairement indépendantes.
Ce groupe inclut 7 catégories socioprofessionnelles :
Ces catégories représentent des fonctions situées entre les ouvriers et les cadres.
Ce groupe est composé de 5 catégories socioprofessionnelles :
Ce groupe comprend une variété de professions souvent liées à des tâches de service, d’accueil, ou de vente.
Ce groupe est divisé en 7 catégories socioprofessionnelles :
Ces catégories regroupent des employés exécutant des tâches spécialisées ou manuelles selon leur domaine et qualification.
Le groupe 7 « retraités » inclut ceux ayant cessé leur activité professionnelle, classés selon leur dernière ou principale activité. Le groupe 8 « autres personnes sans activité professionnelle » comprend les chômeurs n’ayant jamais travaillé et d’autres inactifs. Ces catégories sont essentielles pour l’INSEE pour des fins statistiques, bien qu’elles ne soient pas utilisées par les employeurs pour des attributions de code PCS dans un cadre professionnel.
La liste de code PCS sert donc à offrir une description précise de la structure sociale en segmentant la population selon des critères professionnels et sociaux définis. L’INSEE s’appuie sur ce code salarié pour réaliser des enquêtes auprès des ménages, effectuer des recensements de la population, et conduire des analyses économiques. À présent, vous savez comment et où trouver ce code PCS employé pour vos démarches administratives !