10 logiciels de gestion pour auto-entrepreneur en 2024 (dont 3 gratuits)

Il est crucial d’utiliser les bons outils pour votre micro-entreprise, tant pour gagner du temps que pour limiter les erreurs ou encore répondre aux réglementations en termes de facturation et comptabilité. Mais difficile de s’y retrouver, de faire le tri entre toutes les options et d’opter pour la bonne solution ! Alors, quel est le meilleur logiciel de gestion auto-entrepreneur ? Découvrez notre top 10 des outils pour piloter votre micro-entreprise !

Logiciel auto-entrepreneur : avantages et fonctionnalités

Les avantages

L’utilisation d’un logiciel auto-entrepreneur offre de nombreux avantages pour simplifier la gestion de votre activité professionnelle indépendante. C’est un outil conçu pour répondre aux besoins des micro-entreprises en termes de gestion, comptabilité et facturation.

Parmi les principaux avantages, nous pouvons citer : 

• Simplification de la gestion administrative : les logiciels pour auto-entrepreneurs permettent de gérer facilement les tâches administratives comme la facturation, la comptabilité et les déclarations fiscales.
• Gain de temps : en automatisant les processus répétitifs, ces outils vous permettent de gagner du temps précieux que vous pouvez consacrer à votre activité principale.
• Réduction des erreurs : grâce à des fonctionnalités de suivi et de vérification intégrées, les risques d’erreurs dans votre gestion administrative sont minimisés.
• Accessibilité : la plupart des logiciels pour auto-entrepreneurs sont accessibles en ligne, ce qui permet aux indépendants de gérer leur activité depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
• Suivi financier : ces outils offrent un suivi financier complet, afin de surveiller vos revenus, vos dépenses et votre trésorerie en temps réel.

Les fonctionnalités d’un logiciel pour micro-entreprise

Les fonctionnalités clés peuvent varier entre un logiciel de facturation et un logiciel de comptabilité, mais on retrouve un socle commun chez la plupart des outils : 

• Facturation : création, envoi et suivi des factures clients.
• Comptabilité simplifiée : enregistrement des dépenses, suivi des recettes, génération de rapports financiers.
• Déclarations fiscales : assistance dans la préparation et l’envoi des déclarations fiscales obligatoires.
• Gestion des clients : organisation des contacts clients, suivi des paiements et des historiques de facturation.
• Synchronisation bancaire : intégration avec les comptes bancaires pour une mise à jour automatique des transactions.
• Tableaux de bord personnalisés : visualisation des données financières clés et des indicateurs de performance.
• Support client : accès à une assistance technique pour répondre aux questions et résoudre les problèmes.

Top 10 des meilleurs logiciels de gestion pour auto-entrepreneur

1. Freebee, 100 % dédié aux freelances

Le premier logiciel de gestion pour auto-entrepreneur de cette liste est Freebee : c’est un outil de gestion conçu spécifiquement pour les freelances en micro-entreprise. Il vise à simplifier la gestion comptable et administrative grâce à un fonctionnement de type assistant personnel intelligent.

Il offre des fonctionnalités comme l’édition automatique du registre des dépenses et recettes, la génération automatique de déclarations ou encore le suivi en temps réel des paiements et de la trésorerie. Il intègre aussi un module avancé pour la création de devis et factures, avec synchronisation bancaire. Profitez d’un essai gratuit de 30 jours.

2. Obat, logiciel de gestion pour auto-entrepreneur du bâtiment

Obat est un logiciel de gestion pour le bâtiment, réputé pour sa grande simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités innovantes. Destiné aux auto-entrepreneurs, aux TPE et aux PME du BTP, cet outil tout-en-un propose la création de devis/facture, le planning de chantier et le suivi de sa rentabilité.

Les artisans pourront profiter de nombreux outils conçus spécifiquement pour leurs besoins, comme les bibliothèques intégrées permettent un chiffrage de devis précis et rapide, la signature électronique ou encore la génération automatique d’attestation de TVA. Avec son studio marketing intégré, Obat vous permet également d’optimiser votre visibilité en ligne.

3. Indy (version gratuite), pour les micro-entrepreneur pressés

Indy est un logiciel comptable qui se veut intuitif. Il est conçu spécialement pour les professionnels indépendants et auto-entrepreneurs. Il offre une gestion comptable automatisée et 100 % en ligne : vous devez y accorder seulement 10 minutes par mois.

Les fonctionnalités incluent la synchronisation bancaire, la catégorisation intelligente des transactions, la télétransmission de déclarations fiscales, ou encore l’ajout de justificatifs numérisés. Indy promet également un accompagnement personnalisé et un support technique réactif. Les utilisateurs accèdent à un tableau de bord en temps réel, tandis que les données sont sécurisées et sauvegardées dans le cloud. Il existe un essai gratuit de 15 jours.

4. Sinao, outil simple et complet pour les indépendants

Autre logiciel pour micro-entreprise : Sinao. C’est un outil complet qui offre une formule de comptabilité spécifiquement adaptée à votre statut professionnel. Ce logiciel est disponible pour un essai gratuit de 15 jours sans engagement. Il se distingue par sa facilité d’utilisation, avec une interface web et mobile intuitive.

Sinao intègre de nombreuses automatisations et permet divers paramétrages pour une gestion comptable plus efficace (par exemple la synchronisation bancaire et un outil de facturation avancé). Bien que le nombre de factures soit limité et que le tarif mensuel soit légèrement supérieur à celui de certains concurrents, Sinao s’adapte à toutes les professions.

5. Macompta.fr, logiciel auto-entrepreneur pour la comptabilité

Macompta.fr possède une version spécialement conçue pour les auto-entrepreneurs, reconnue comme l’une des options les plus abordables du marché. Ce logiciel est complet tout en restant simple d’utilisation, ce qui le rend parfait pour les débutants. Parmi ses avantages, on compte une interface très accessible, l’assistance technique par téléphone, et une application mobile.

Toutefois, il ne prend pas en charge la gestion des stocks. Les fonctionnalités essentielles pour la comptabilité sont incluses, avec un module de facturation gratuit pour les utilisateurs du module de comptabilité. Vous pouvez profiter d’un essai gratuit de 30 jours sans engagement pour découvrir ce logiciel auto-entrepreneur.

6. MonAE (version gratuite), idéal pour les débutants

MonAE est plus qu’un simple logiciel de gestion pour auto-entrepreneur : c’est une solution complète dédiée aux entrepreneurs débutants. Cette plateforme combine la gestion des affaires, un accès à des informations pertinentes sur la microentreprise, et un accompagnement administratif par des experts pour faciliter votre quotidien.

Une version gratuite est disponible, avec des options Premium. MonAE propose notamment : 

• la tenue automatique des livres de recettes et d’achats ;
• la synchronisation bancaire ;
• la création de devis et factures personnalisables ;
• un suivi clientèle détaillé ;
• un espace cloud sécurisé pour les documents ;
• l’automatisation des déclarations fiscales. 

7. Evoliz, outil évolutif et 100 % français

Evoliz est un logiciel de comptabilité pour micro-entrepreneur 100 % français. Cette solution sert principalement à la facturation, mais inclut toutes les fonctions nécessaires pour la gestion comptable d’une micro-entreprise (comme la synchronisation bancaire, le suivi de la trésorerie ou encore l’export comptable).

Bien que sa prise en main puisse être un peu complexe, Evoliz est évolutif et propose un accompagnement pour la configuration afin de faciliter son utilisation. Une fois maîtrisé, il permet une gestion efficace de l’activité avec un suivi avancé des factures. Profitez d’un essai gratuit de 30 jours.

8. Superindep, pour automatiser vos déclarations de CA et TVA

Superindep est un logiciel auto-entrepreneur qui permet d’automatiser les déclarations de chiffre d’affaires et de TVA pour les microentrepreneurs, tout en détectant automatiquement les anomalies. Cet outil propose un accompagnement humain de qualité pour vous aider à économiser du temps et à réduire le stress lié à la gestion administrative.

Il offre une interface intuitive et facile à utiliser pour gérer sa comptabilité en quelques clics. Il inclut également des tableaux de bord pour un suivi en temps réel. Petit bémol toutefois : il n’existe pas d’essai gratuit pour se familiariser avec l’outil. 

9. Myae, logiciel de gestion auto-entrepreneur gratuit

Myae se présente comme un logiciel de facturation pour auto-entrepreneur. Il propose 3 formules d’abonnement, dont deux payantes. Cette solution SaaS permet à ses utilisateurs de créer un nombre illimité de factures et de devis, de gérer leurs clients et fournisseurs, et d’effectuer des relances en cas d’impayés.

Bien que la version standard offre une palette de services appréciables (notamment l’intégration de catalogues de produits/services et l’analyse du chiffre d’affaires), elle ne comprend pas de support technique et présente une interface au design assez dépassé.

10. Spayce, pour des paiements plus rapides et plus sécurisés

Spayce est un logiciel de gestion auto-entrepreneur conçu pour aider les indépendants à gérer les factures et sécuriser les paiements. Les micro-entrepreneurs doivent souvent faire face à des factures impayées ou des délais de paiement très longs. Spayce adresse ce problème en permettant aux clients de visualiser le travail accompli et d’effectuer un paiement pour télécharger le document.

Le logiciel facilite également la gestion du suivi des paiements en automatisant les relances pour les paiements en attente. Vous gagnez ainsi un temps précieux. À savoir que le premier transfert via Spayce est gratuit, puis une commission de 5 % est appliquée à chaque paiement.

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Un logiciel pour auto-entrepreneur est donc un allié précieux pour gagner du temps dans la gestion de votre activité professionnelle, et ainsi vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Accédez à une gamme complète de fonctionnalités pour faciliter la gestion administrative, améliorer votre productivité et assurer le succès de votre activité entrepreneuriale !

FAQ

Quel est le meilleur logiciel pour auto-entrepreneur ?

Le meilleur logiciel pour auto-entrepreneur est celui qui s’adapte à vos besoins et aux problématiques de votre profession. Par exemple, pour les indépendants du BTP, le meilleur outil est Obat puisqu’il répond spécifiquement aux attentes des professionnels du bâtiment.

Comment créer une micro-entreprise gratuitement ?

Pour créer une micro-entreprise gratuitement en France, suivez ces étapes :

1. Vérifiez votre éligibilité
2. Remplissez le formulaire en ligne sur le site officiel de l’URSSAF
3. Joignez les documents nécessaires (pièce d’identité valide, diplômes, attestations, etc.).
4. Validez et envoyez votre demande
5. Recevez votre SIRET

Est-il obligatoire d’avoir un comptable en micro-entreprise ?

Non, il n’est pas obligatoire d’avoir un comptable en micro-entreprise. Les micro-entrepreneurs bénéficient d’un régime simplifié de gestion et de déclaration, ce qui les dispense de la nécessité de tenir une comptabilité complète.