Les 5 meilleurs logiciels de paie pour le BTP en 2025

Professionnel du BTP, vous recherchez des informations fiables sur les solutions de gestion de paie adaptées au BTP ? Il faut savoir que le secteur du bâtiment est l’un des plus encadrés en termes de réglementations, notamment sur les plans social et comptable. Pour mieux gérer en interne vos ressources humaines, le choix d’un logiciel de paie adapté au bâtiment devient donc incontournable. Dans cet article, découvrez notre sélection des 5 meilleurs logiciels de paie pour le BTP en 2025.

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Gestion de la paie dans le bâtiment : ce qu’il faut savoir

La gestion de la paie dans le secteur du BTP exige une attention particulière aux spécificités et évolutions réglementaires propres à ce domaine. En 2024, des ajustements notables impactent directement la rémunération et les charges dans le bâtiment.

Nouveautés de la gestion de la paie dans le BTP en 2024

En 2024, le secteur du BTP subit plusieurs évolutions importantes en matière de gestion de la paie. Parmi les changements majeurs, on note la hausse du SMIC horaire à 11,65 €, ce qui porte le salaire mensuel à 1 766,92 € pour une semaine de 35 heures. On observe aussi la revalorisation des salaires des alternants, qui sont proportionnels au SMIC. 

La déduction forfaitaire spécifique (DFS) pour frais professionnels est abaissée à 9 %, ce qui modifie ensuite le calcul des charges. Les cotisations vieillesse déplafonnées augmentent, ce qui impacte directement le coût global de la main-d’œuvre. D’autres ajustements concernent également les cotisations accidents du travail (AT/MP) et la limite d’exonération des titres-restaurant, désormais fixée à 7,18 €.

Quels sont les éléments obligatoires sur une fiche de paie en bâtiment ?

Depuis 2018, toutes les entreprises du BTP (quel que soit leur nombre de salariés) doivent fournir des bulletins de paie simplifiés. Ce document doit simplement contenir des informations clés comme :

• les données de l’employeur (nom, adresse, numéro Siret) et du salarié (nom, poste, classification) ;
• les heures travaillées et les heures majorées, comme les heures supplémentaires ou de nuit ;
• les indemnités spécifiques au BTP (trajet, repas, transport), ainsi que les accessoires de salaire (primes, indemnités de précarité, etc.)
• les cotisations salariales et patronales, y compris celles qui sont spécifiques au BTP comme la caisse des congés payés.
• le net à payer et les informations sur les congés payés, avec indemnités d’intempéries si applicables ;
• la prise en charge des frais de transport et l’existence d’un compte épargne-temps (CET) s’il est mis en place.

Comment créer une fiche de paie dans le BTP ?

Pour créer une fiche de paie conforme dans le BTP, plusieurs étapes doivent être suivies :

1. Vérifier l’éligibilité à l’abattement BTP, notamment pour les ouvriers en déplacement : cet abattement permet de réduire les charges sociales, mais doit être appliqué avec prudence pour ne pas descendre sous le SMIC.
2. Inclure toutes les mentions obligatoires : l’identité de l’employeur et du salarié, les variables de paie (heures, primes, indemnités), ainsi que les cotisations spécifiques au BTP.
3. Appliquer l’abattement avec précaution : il faut respecter les accords nécessaires avec les salariés.
4. Calculer les cotisations et contributions : intégrer les cotisations classiques et spécifiques au BTP, comme celles de l’OPPBTP ou la caisse des congés payés.
5. Gérer les congés payés via la caisse dédiée : assurez-vous que les cotisations correspondantes figurent sur le bulletin de paie.
6. Documenter les accords : cette documentation concerne l’abattement et toute autre mention liée au salarié.
7. Assurer un suivi régulier des évolutions réglementaires : en particulier en ce qui concerne la réduction progressive de l’abattement BTP jusqu’en 2031.

La gestion de la paie dans le secteur du BTP demande une certaine rigueur, ce qui peut s’avérer complexe et/ou chronophage. C’est ici qu’entre en jeu l’utilisation d’un logiciel de gestion de paie spécialisé : cet outil simplifie la mise en conformité, automatise les calculs des cotisations et facilite le suivi des réglementations. Concentrez-vous sur vos activités principales en toute sérénité !

Top des 5 meilleurs logiciels de paie pour le BTP

Automatisation du traitement des fiches de paie, gestion des absences et des heures supplémentaires, conformité aux normes du BTP : découvrez les 5 meilleurs logiciels de paie pour répondre aux défis rencontrés par les professionnels du bâtiment.

1. PayFit

PayFit est une solution de paie en ligne dédiée aux PME, idéale pour le secteur du BTP. Elle facilite la gestion de la paie, les cotisations sociales et les absences. Avec une interface intuitive, PayFit propose l’automatisation des bulletins de paie, la gestion des congés et le suivi des dépenses. Le logiciel de paie est conçu pour économiser du temps en réduisant les tâches administratives complexes en quelques clics. Il inclut également des fonctionnalités de gestion RH comme la gestion des performances et des absences. PayFit est proposé à partir de 19 € par utilisateur par mois pour le plan de base​.

2. Obat 

Obat est un logiciel spécialement conçu pour les professionnels du BTP : il combine la gestion de la paie avec des outils de facturation et de gestion des chantiers. Il permet une gestion complète des paiements et des devis, tout en simplifiant l’organisation des projets. Un avantage clé : l’ouverture de compte gratuite pour tous les utilisateurs, ce qui facilite l’accès aux services financiers. Obat se distingue par son interface intuitive et sa capacité à centraliser la gestion des factures et des chantiers sur un même outil, ce qui réduit considérablement la charge administrative.

3. Silae

Silae est une solution de paie avancée, particulièrement appréciée pour sa flexibilité et sa capacité à s’adapter aux besoins des entreprises du BTP. Ce logiciel propose une gestion complète des salaires, des cotisations sociales et des déclarations obligatoires, en intégrant les spécificités légales du secteur. Silae est automatisé et évolutif, ce qui en fait une solution intéressante pour les entreprises qui souhaitent gagner en productivité tout en respectant les normes du secteur. Le prix est généralement sur devis en fonction de la taille de l’entreprise et des fonctionnalités choisies.

4. EPB Paie

EBP Paie est une solution de paie en BTP, avec des fonctionnalités avancées pour la gestion des congés, des heures supplémentaires et des primes spécifiques au secteur. Le logiciel donne aussi la possibilité de gérer les déclarations sociales et d’intégrer des tableaux de bord pour le suivi des coûts salariaux. EBP Paie est apprécié pour son interface claire et sa capacité à s’adapter aux besoins de diverses tailles d’entreprises. Le prix démarre à 57 € par mois en fonction des options choisies.

5. Kelio 

Kelio propose des solutions de gestion de paie en BTP, avec une forte spécialisation dans la gestion du temps de travail, des absences et des heures supplémentaires. Avec ce logiciel, suivez efficacement la présence des employés, et générez des rapports complets pour la gestion des projets et la conformité aux normes légales. Kelio offre également des fonctionnalités pour la planification des équipes et l’automatisation des processus administratifs. Le prix de Kelio dépend du nombre d’utilisateurs et des modules sélectionnés.

Comment choisir son logiciel de paie pour le bâtiment ?

Lorsque vous êtes à la recherche d’un logiciel de paie et de gestion du personnel qui réponde parfaitement à vos besoins, plusieurs critères essentiels doivent guider votre choix :

• Nature de votre activité professionnelle : dans le secteur du BTP, il existe des exigences spécifiques en matière de paie et de gestion du personnel (conventions collectives, contrats courts et intérim, gestion des intempéries, etc.).
• Taille de votre entreprise : les besoins d’une PME ne sont pas les mêmes que ceux d’une grande entreprise. La taille de votre entreprise influence le volume de données à gérer et peut nécessiter des fonctionnalités plus complexes ou intégrées, comme la gestion multi-sites ou multi-contrats.
• Besoins fonctionnels : identifiez les fonctionnalités indispensables sans lesquelles le logiciel ne serait pas pertinent pour votre gestion (gestion automatisée des bulletins de paie, suivi des heures de travail, gestion des absences et congés, etc.).
• Budget disponible : votre budget est déterminant dans le choix de votre logiciel de paie. Il existe des options pour tous les budgets, des logiciels basiques aux solutions haut de gamme avec des fonctionnalités avancées et personnalisables.
• Préférences : interface ergonomique, simplicité d’utilisation, praticité, récupération des données, économie de temps.

Que vous optiez pour un logiciel de paie gratuit en ligne ou pour une option payante, cette solution vous fera gagner un temps précieux sur la gestion de vos ressources humaines et le paiement des salaires ! N’hésitez pas à demander une démo de notre logiciel Obat et à tester les différents outils pour dénicher celui qui conviendra le mieux aux problématiques de votre entreprise.

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